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Actu-Emploi

MISSION :

Définir et mettre en œuvre le projet d’archivage dans sa globalité pour contribuer à améliorer la capacité et l’efficacité des programmes et répondre aux objectifs stratégiques.

ACTIVITES :

Le Chef de projet :
  • Définit et assure la mise en œuvre de la stratégie autour du développement de la dématérialisation et des usages du numérique de manière mutualisée
  • Conseille en amont les services et acteurs autour des besoins associés et formule des propositions sur les plans organisationnels et fonctionnels.
  • Pilote, notamment sur le plan fonctionnel et organisationnel, toutes les actions et tous les projets menés autour de ces thématiques, depuis leur conception et jusqu’après leur déploiement, en relation étroite avec les services et acteurs concernés, et rend compte de leur avancement auprès de la direction générale.
  • Pilote et devient le référent principal des projets axés sur la gestion électronique de documents (GED) et le cycle de vie des informations en lien avec le service des archives.
  • Est le garant du service rendu dans ce domaine et de la généralisation du dispositif.
  • Evalue et rend compte des usages observés et des points d’amélioration identifiés pour chacun des dispositifs mis en œuvre.
  • Participe à la définition d’une gestion électronique des documents
  • Participe à la mise en œuvre et à la pérennisation d’une gestion électronique des documents
  • Participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de développement des usages numériques, et aux projets sous-jacents
  • Manage des équipes projets sous la responsabilité du Directeur Projet

COMPETENCE :

Compétences techniques
:

  • Connaissances des techniques de restauration numérique
  • Connaissances archivistiques
  • Connaissance en gestion intégrée des documents
  • Excellente maîtrise des logiciels de gestion d’archives
  • Connaissance du cadre juridique des archives (législation et règlementation)
  • Connaissance des différents types de stockage
  • Connaissance des techniques d’inventaires (archivage, destruction, tri, normes de classement...)
  • Savoir conduire un projet de développement
  • Connaissance en informatique concernant la gestion des documents et des archives, notamment SharePoint
  • Connaître et savoir appliquer les techniques de formation de base en vue de la création d’un environnement d’apprentissage interactif
  • Connaître le fonctionnement des outils de gestion électronique de documents et de dématérialisation
  • Etre en mesure de comprendre les architectures réseaux
  • Connaitre les règles de sécurité informatique
  • S’intéresser aux problématiques d’ergonomie et d’accessibilité
  • Savoir coordonner et superviser la réalisation de projets avec méthode
  • Etre en capacité de développer des méthodes d’analyse (systémique, fonctionnelle, de risques…) Etre en mesure de proposer des outils de planification et de suivi
  • Connaître le contexte réglementaire, organisationnel et technique et les modalités de mise en œuvre de la dématérialisation
  • S’intéresser au développement des nouvelles technologies et de leurs usages dans le secteur public, les entreprises et le grand public.
  • Maîtriser les principes et pratiques associés à la gestion du cycle de vie de l’information et de l’archivage
  • Etre en mesure de faire une estimation des coûts et des délais

Compétences Transversales :

  • Savoir organiser son poste de travail et ses activités
  • Savoir travailler en équipe et diriger une équipe
  • Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques
  • Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées
  • Excellente maîtrise des logiciels de bureautiqu
  • Méthodologie de diagnostic
  • Technologies de l’information et de la communication
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit
  • Vulgariser et diffuser des informations

  • Comprendre les fonctions de l’organisme pour lequel il travaille
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, précision et sens de l’organisation,
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Réactivité et facilité à communiquer,
  • Motivation à conduire des projets jusqu’à leur terme.

Savoir-être :

  • Etre présentable
  • Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en externe
  • Excellent communicant
  • Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail
  • Savoir faire preuve de DISCRETION et de RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE
  • Etre disponible et autonome
  • Avoir une bonne résistance au stress

    - Faire preuve de conscience professionnelle

Conditions :

  • Bac+5 en Archivage ou Gestion documentaire.
  • 05 années d’expérience minimum
  • Age : 35 ans au maximum
  • Etre immédiatement disponible

DOSSIER A FOURNIR :
Demande manuscrite, CV avec photo intégrée, Les attestations de diplômes, attestations de travail et/ou de stage

LIEU DE DEPOT :
SCOA GBETO, 3ème rue à droite en quittant le carrefour Caboma pour l’église Saint Michel

Tel: 24002277 / 62 41 44 01


Date: 12 Mai 2017 à 17 heures.

NB : Aucun dossier envoyé par E-mail ne sera traité.



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